Neuwahlen, eine neue Abteilung sowie eine Vielzahl von Ehrungen

langjähriger Mitglieder waren die Höhepunkte der

Jahreshauptversammlung 2011 des ASV Happing 1960 e.V.

 

Der ASV Happing hatte seine Mitglieder zur 51. Jahreshauptversammlung am 1. Juli 2011 ins Sportheim an der Eichfeldstraße eingeladen.

 

Nach der Begrüßung der zahlreich anwesenden Mitglieder durch den 1. Vorstand des ASV Happing, Herrn Peter Seehuber, ging der Vorstand unverzüglich zur umfangreichen Tagesordnung über.

 

Im folgenden Geschäftsbericht gab Seehuber einen Gesamtüberblick über den ASV Happing. Die Mitgliederzahl konnte nahezu konstant gehalten werden, was zu einem positiven Jahresabschluss führte. Neben den Ergebnissen der Vorstandssitzungen berichtete Seehuber auch von abgeschlossenen Maßnahmen für das Berichtsjahr, die von einer Besprechung mit der Rektorin der Hauptschule Happing, über die Installation eines Küchenabzugs für das Vereinsheim hin bis zur Neugründung der Abteilung Lacrosse reichten.

 

Beim Beitragszeinzug 2011 entstanden dem ASV Happing, wie in den Jahren zuvor ebenfalls, erhebliche Kosten durch falsche Kontoverbindungen und Rücklastschriften. Er bat die Mitglieder, Adressen- und Kontoänderungen dem Verein unverzüglich mitzuteilen.

 

Die Sonnwendfeier der Abteilung Fußball fiel dem schlechten Wetter zum Opfer. Den Schlusspunkt setzte der Bericht über die Unwetterschäden vom 22. Juni 2011, die das Sportgelände des ASV Happing schwer verwüstet hatten. Der Schaden beläuft sich in etwa auf  50.000 EUR.

 

Dem Bericht der Kassiererin, Frau Heidi Buchbauer, folgte auf Antrag der Revisoren die einstimmige Entlastung der Vorstandschaft für das Geschäftsjahr 2010.

 

Mit lediglich 8 Stimmenthaltungen wurde dem Antrag des Vorstands auf  Einbau einer Beregnungsanlage nachträglich stattgegeben.

 

Es folgten in rascher Abfolge die Berichte der einzelnen Abteilungen, erstmals auch der neuen Abteilung Lacrosse. Besonders die Abteilung Boxen klagte über die schlechten Trainingsbedingungen in der Luitpoldhalle.

 

Seehuber versprach, dass sich die Vorstandschaft dieses Themas annehmen werde.

 

Die Neuwahlen der Abteilungen Damengymnastik, Kinderturnen und Boxen brachten keine neuen Ergebnisse, sodass Rosa Behnke (Damengymnastik), Sandra Wilhelm (Kinderturnen) und Viktor Maier (Boxen) einstimmig in ihren Ämtern wiedergewählt wurden.

 

Ein ähnliches Ergebnis brachte die Wahl der Vorstandschaft, die für die nächsten vier Jahre gewählt wurde. Die Ergebnisse:

 

1. Vorstand     Peter Seehuber

2. Vorstand     Burkhard Wagner

1. Kassier       Heidi Buchbauer

2. Kassier       Günter Elfinger

Schriftführer    Bernhard Reichert

 

Die Wahlen wurden von den gewählten Personen angenommen. Nach der Wahl wies Seehuber die Mitgliederversammlung allerdings darauf hin, dass diese Vorstandschaft in die letzte Amtsperiode gewählt wurde. Ab 2015 müssen andere Vereinsvertreter zur Verfügung stehen und gewählt werden.

 

Ebenfalls einstimmig wiedergewählt wurden die beiden Revisorinnen, Frau Cornelia Strauß und Frau Gabi Lipp-Hauser.

 

Für das Amt des 3. Vorstands sowie für den Gesamtjugendleiter konnten bedauerlicherweise keine Mitglieder zur Wahl gefunden werden.

 

Die Ehrung von langjährigen Mitgliedern rundete die Jahreshauptversammlung ab.

 

Im Einzelnen wurden geehrt:

 

Frau    Diepelt                        Barbara                      20 Jahre          Urkunde Silber

Herrn   Käsmeier                    Johann                        20 Jahre          Urkunde Silber

Herrn   Kupferschmied           Martin                          20 Jahre          Urkunde Silber

Frau    Märzendorfer              Verena                        20 Jahre          Urkunde Silber

Frau    Meisinger                    Susanne                     20 Jahre          Urkunde Silber

Frau    Meisinger                    Theresa                      20 Jahre          Urkunde Silber

Herrn   Sarikaya                     Muttalip                       20 Jahre          Urkunde Silber

Herrn   Suren                          Thomas                      20 Jahre          Urkunde Silber

Herrn   Ampferl                       Helmar                        30 Jahre          Urkunde Gold

Frau    Dusch                         Irene                            30 Jahre          Urkunde Gold

Herrn   Elfinger                       Guenter                      30 Jahre          Urkunde Gold

Herrn   Graf                             Fritz                             30 Jahre          Urkunde Gold

Herrn   Jäger                           Hans                           30 Jahre          Urkunde Gold

Herrn   Krombholz                  Erich                           30 Jahre          Urkunde Gold

Frau    Märzendorfer              Sieglinde                     30 Jahre          Urkunde Gold

Herrn   Riediger                      Johannes                    30 Jahre          Urkunde Gold

Frau    Schauer                      Luise                           30 Jahre          Urkunde Gold

Frau    Suren                          Marianne                     30 Jahre          Urkunde Gold

Frau    Trabitsch                    Irma                             30 Jahre          Urkunde Gold

Frau    Wasel                         Christl                         30 Jahre          Urkunde Gold

Herrn   Wiringer                      Erich                           30 Jahre          Urkunde Gold

Frau    Dobesch                     Brigitte                        40 Jahre          Urkunde Gold 40

Herrn   Martlbauer                   Rudolf                         40 Jahre          Urkunde Gold 40

Herrn   Müller                          Benedikt                      40 Jahre          Urkunde Gold 40

Herrn   Heider                         Albert                          50 Jahre          Urkunde Gold 50

 

Frau Heidi Buchbauer wurde für ihre Verdienste für den ASV Happing mit einer Sonderehrung zum Ehrenmitglied auf Lebenszeit ernannt.

 

Unter dem Punkt „Wünsche und Anträge, sonstige Informationen“ gab es einen

schriftlicher Antrag der Abteilung Tennis, vorgetragen von Herrn Herrmann Glashaus jun.

Es wird beantragt, das Clubheim der Tennisabteilung mit einer Photovoltaik-Anlage auszustatten, ebenso das Sportheim des ASV Happing.

Ein mündlicher Antrag wurde von Frau Cornelia Strauß gestellt:

Prüfung durch die Vorstandschaft, ob die Güthlein Halle jetzt wieder zu erwerben wäre für den ASV Happing, um die Trainingsmöglichkeiten allgemein zu verbessern.

 

Die Vorstandschaft wird sich beiden Themen annehmen, versprach Seehuber.

 

Gegen 22 Uhr beendete Peter Seehuber offiziell die Jahreshauptversammlung.

 

Geschäftsbericht des 1. Vorstands

Geschäftsbericht für den Zeitraum 01.07.2010 - 30.06.2011

Die Zusammenarbeit in diesem Geschäftsjahr mit den Vorstandsmitgliedern, dem Hauptausschuss und mit den Abteilungen war, wie bereits in den Vorjahren, sehr gut und problemlos. Ein herzlicher Dank an alle Vorstandsmitglieder und Abteilungsleitungen für die oft sehr zeitaufwändige ehrenamtliche Arbeit und zusätzliche Belastungen, die im abgelaufenen Jahr geleistet wurden. Aber nur so kann ein Verein in der Größenordnung des ASV Happing zuverlässig und erfolgreich geführt werden.

Das Protokoll der letzten Jahreshauptversammlung wird im Interesse der schnelleren Abwicklung der Versammlung nicht verlesen. Wenn Sie es einsehen möchten, so können sie dies gerne tun. Es wird Ihnen bei Bedarf zur Einsichtnahme ausgehändigt.

Im abgelaufenen Geschäftsjahr wurden 12 Vorstandssitzungen und 3 Hauptausschusssitzungen durchgeführt. Ebenso gab es durch unterschiedliche Gründe Bedarf an separaten Gesprächsterminen mit den Abteilungen im ASV Happing. Teile der Vorstandschaft nahmen an Sitzungen, beispielsweise vom Bayerischen Landessportverband, Stadtverband für Leibesübungen, der sozialen Stadt Rosenheim sowie bei Sitzungen von anderen Vereinen teil. Zusätzlich wurden Abstimmungssitzungen zur Neugründung der Abteilung Lacrosse abgehalten.

In den Südseiten ist der ASV Happing regelmäßig mit abwechselnden Vorstellungen der Abteilungen des ASV Happing präsent.

Der ASV Happing zählte zum 31.12.2010  843 Mitglieder (zum Vergleich 31.12.2009: 836  Mitglieder). Die zum 31.12.2010 angepeilte Schallgrenze von 900 Mitgliedern wurde somit, wie auch schon 2009, nicht erreicht. Die Mitgliederzahl hat sich in den letzten 10 Jahren (seit dem Jahr 2000 / 1.020 Mitglieder) um 177 Mitglieder reduziert, entspricht einem Rückgang von knapp 18%. Gerade deshalb gilt mein Appell an Sie auch weiterhin: Bitte helfen Sie alle mit, durch Mitgliederzuwächse unsere Abteilungen und damit auch die Finanzen des ASV zu stärken.
Die Finanzlage des Vereines gestaltet sich trotz Investitionen auch weiterhin zufrieden stellend und stabil. Die Abteilungen bemühen sich, durch maßvolle Planungen die Kosten so gering wie möglich zu halten. Von allen Abteilungen wurden auch für das Geschäftsjahr 2010 Wirtschaftpläne erstellt, deren Rahmen eng angesetzt waren.

Diese Zahlen fließen in den Haushalt des Gesamtvereins ein.

Als Hinweis ist zu verstehen, dass das beschlossene Recht und die Verpflichtung der Vorstandschaft, bei Erreichen der Defizitgrenze den betroffenen Abteilungen eine Haushaltssperre zu verhängen,  weiterhin bestehen bleibt.

 

Im Berichtsjahr gab es keine hohen, zusätzlichen außerordentlichen  Belastungen, sodass das Wirtschaftsjahr mit einem Überschuss abgeschlossen werden konnte.

 

Zum 31.12.2010 bestehen folgende Darlehen:

Darlehen BLSV HV für Grundstückskauf             €       15.810,--   (€ 16.830 in 2009)

 

Im Berichtsjahr wurden folgende Punkte erfolgreich zum Abschluss gebracht oder eingeleitet:

 

Besprechung Schule Happing mit Rektorin Wittekind

Wir konnten erreichen, dass wir für die Hallensaison 2010/2011 nun zusätzlich den Mittwoch von 15.30 bis 18.00 Uhr bekommen.

 

Gasentlüftung im Kühlraum der Vereinsgaststätte

Ein Gassensor wurde nach Abstimmung nicht eingebaut.

 

Ulrike Soos

Nach eingehender Überlegung hat sich Uli Soos im Januar 2011 dazu entschieden, den Posten als komm. 3. Vorstand aufzuheben. Uli Soos hat sich dazu bereit erklärt, den ASV Happing auch weiterhin zu unterstützen, z.B. beim Sommerfest, Beantragung von Mahnbescheiden usw.

 

Antrag Abteilung Tennis / Wintertraining 2010 / 2011

Der Vorstand hat die Zustimmung erteilt, dass EUR 45 pro Teilnehmer (Kind) als Unterstützung bezahlt werden.

 

Abteilung Lacrosse

Am 06.04.2011 wurde die Abteilung Lacrosse im ASV Happing gegründet.

 

Entlüftungsanlage Küchenabzug im Vereinsheim

Der Auftrag zur Installation wurde im Dezember 2010 erteilt, Kostenpunkt ca. EUR 10.000,--

 

Anstecknadeln und Vereinswimpel

Wurden im Februar 2011 bestellt, Kostenpunkt ca. EUR 400

Mit berücksichtigt wurde, dass wir inzwischen auch Vereinsmitglieder für 50 Jahre Vereinszugehörigkeit ehren dürfen.

 

Neue Aufnahmeanträge und Beitragsordnung

Viele Veränderungen haben die Überarbeitung und Aktualisierung erforderlich gemacht. In der Hauptausschusssitzung am 22.02.2011 wurden die geänderten Aufnahmeanträge und die neue Beitragsordnung in Kraft gesetzt.

 

Geschäftsordnung der Abteilungen

Diese musste ebenfalls den neuen Gegebenheiten angepasst werden.

In der HA Sitzung vom 17.05.2011 wurde die neue Geschäftsordnung in Kraft gesetzt.

 

Am 16. April 2011 fand die jährliche Begehung des Vereinsgeländes statt. Anfallende Arbeiten sind inzwischen erledigt oder wurden in Auftrag gegeben. Auch hier hätten wir die Bitte an unsere Mitglieder mit handwerklichen Fähigkeiten, uns hin und wieder unter die Arme zu greifen.

Auch in den nächsten Jahren werden wir unser Augenmerk auf die Werterhaltung der ASV Sportstätten legen.

 

Beim Beitragseinzug für das Jahr 2011 kamen von 53 Mitgliedern (2010:  45 Mitgliedern) Rücklastschriften wegen Kontowechsel, Widerspruchs oder mangels Deckung zurück. Von 3 Barzahlern ging bisher der Beitrag noch nicht ein, so dass für den Verein aktuell ein Fehlbetrag von ca. € 3.801,00 bestand.

 

Wegen dieser säumigen Beitragszahler wurde 2010 beschlossen, dass diese Mitglieder künftig letztendlich per Mahnbescheid zur Zahlung aufgefordert werden, sollten die zusätzlichen Zahlungsaufforderungen nicht beachtet werden. Erstmals wurde dieser Beschluss für den Beitragseinzug 2010 erfolgreich umgesetzt.

Für den Einzug 2011 konnten durch 115 Zahlungserinnerungen und Mahnbriefen und erheblichen E-mail Schriftverkehr 2469,10 € eingefordert werden. Jedoch sind immer noch 1331,00 € an Beitragszahlungen ausständig. Für den Verein entstanden dadurch bisher zusätzliche Porto- und Materialkosten in Höhe von ca. 100,00 €, den ehrenamtliche Zeitaufwand nicht mitgerechnet.

 

Bei Anforderung eines Mahnbescheides entstehen dann zusätzliche Kosten für den säumigen Zahler  in Höhe von 23,00 € für Gerichtsgebühren und 30,00 € für Anwaltskosten. Diese Gebühren werden dann jedoch ausnahmslos dem säumigen Zahler in Rechnung gestellt.

 

Wir bitten daher die Mitglieder wiederholt, dringend rechtzeitig ihre veränderten Kontendaten, Adressenänderungen durch Umzüge  und dergleichen mitzuteilen, da der ASV Happing für jede Rücklastschrift die fälligen Gebühren in Höhe von 3,00 € zusätzlich tragen muss.

Die dazu notwendigen Formulare können bequem im Internet des ASV Happing abgerufen werden.

 

Außerdem wollen wir alle Mitglieder nochmals darauf hinweisen, dass Kündigungen jeweils schriftlich bis zum 31.12. eines Jahres bei der Vorstandschaft anzuzeigen sind. In der ersten Januarwoche müssen durch den Verein die Bestandsmeldungen an die Dachorganisationen (BLSV, BFV, BTV und dergl.) sowie an die Sportversicherung abgegeben werden. Daraus errechnen sich dann die Beitragszahlungen. Deshalb können Kündigungen nach dem 31.12. eines Jahres nicht mehr anerkannt werden, da bereits vom Verein erhebliche Zahlungen für jedes Mitglied in Vorleistungen erbracht wurden. Wir bitten alle Mitglieder um Verständnis für diese Maßnahmen.

 

Sonnwendfeier

Die für den 25. Juni geplante und bis ins letzte Detail organisierte Sonnwendfeier musste auf Grund der schlechten Wettervorhersage abgesagt werden. Die Entscheidung für die Absage wurde am 21. Juni von den Verantwortlichen der Abteilung Fußball getroffen.

 

Unwetter vom 23. Juni 2011

Am besten lässt sich die Situation mit einer eMail von heidi Buchbauer beschreiben:

Liebe Mitstreiter,

schön langsam bringen wir wieder Ordnung in die Angelegenheit. Es schaut schon wüst aus und viele Helfer sind gefragt. Am Donnerstag haben Günter und ich die ganzen Schäden aufgenommen und am Freitag habe ich die Versicherungsmeldung vorweg erledigt. Die Bilder und Detailaufstellungen kann ich erst nachschicken, da noch nicht alle Schäden ersichtlich sind.

Folgendes ist in die Wege geleitet oder bereits erledigt:

Die Stockschützen räumen heute auf und  tauschen die beschädigten Dachziegel aus. Die Wand wird erst später gestrichen.

Den Fußballplatz haben wir gestern mit Hilfe des Maschinenringes und ein paar Freiwilliger bis 21:00 Uhr von allen Bäumen befreit. Den Rest erledigen die Fußballer.

Die defekten Dinge müssen wir erst nachbestellen.

Am Montag um 08:30 Uhr wird der Baum auf der Gaststätte entfernt. Maschinenring + einige Stockschützen. Die Strasse zu den Stockschützen haben wir bereits am Freitag Abend wieder frei geräumt. Alle Bäume nimmt Alois Schmid mit, er kann sie brauchen und der Rest von der Strasse wird auch noch entfernt.

Cevdet hat gestern mit uns auch noch einiges befreit und weggeräumt. 4 Tennisplätze sind so wieder bespielbar.

Am Montag kommt die Firma Horner und kontrolliert beide Dächer mit anschließender Reparatur. Die Firma Zaun-Loferer wird ein Angebot erstellen und die Firma Staudacher den neuen Lüftungskamin kontrollieren.

Wir müssen jetzt nur noch eine Aufstellung machen, über beschädigte Dinge, die neu bestellt werden müssen.

Der Arbeitseinsatz hat gut geklappt, wenn es auch wieder die gleichen waren. So manche sieht man nicht oder sie schauen dir von der Terrasse des Vereinsheimes zu. Ja Schaulustige hatten wir gestern Abend genügend. War erstaunt, wie viele fremde Autonummern vorbeigefahren sind.

 

Angebot vom Maler muss ich noch einholen. Aber derzeit sind alle Firmen gut beschäftigt. Bin froh, dass ich aufgrund guter Beziehungen, den einen oder anderen doch schnell hergebracht habe. Gestern habe ich mir erlaubt, die Helfer zum Essen einzuladen (waren ja nur € 56,00) – die haben sich aber gelohnt.

 

Ausblick:

Unsere wichtigsten Ziele für die nahe Zukunft bleiben weiterhin die Neugewinnung von Mitgliedern, die Ankurbelung von Spenden und sonstigen Unterstützungen für den ASV Happing. Auch sollte es unser Ziel sein, mit gesellschaftlichen Ereignissen den ASV Happing zu einer wichtigen Säule im Bereich der ehemaligen Gemeinde Happing erstarken zu lassen. Dieser Schritt erfordert jedoch persönliche Einsätze von Mitgliedern und es sollten vor allem nicht immer die wenigen, gleichen Personen sein. Hier liegt ein großes Potential für die Zukunft des ASV Happing!

 

Heuer steht turnusgemäß die Neuwahl der Vorstandschaft auf der Tagesordnung.

Zum einen wäre es gut, wenn wir die Position des 3. Vorstandes bei den Vorstandswahlen besetzen könnten, zum anderen möchte ich die Mitgliederversammlung darauf hinweisen, dass sich die aktuelle Vorstandschaft letztmalig zur Wahl stellen wird. 2015 braucht der ASV Happing eine neue Vorstandschaft!

Scheuen Sie sich nicht, nehmen Sie ein Ehrenamt im ASV Happing auf – der Verein braucht Sie!